Vize sınavlarına itiraz etmek isteyen öğrencilerin öğrenci işlerine maddi hata formunu doldurarak, mail adreslerini de belirtir şekilde başvurması gerekmektedir. Öğrenci işlerinde görevli memur, ilgili formları taratarak ilgili öğretim üyesine UBYS sitemi üzerinden gönderecektir. İlgili öğretim elemanının da değerlendirme sonucunu aynı şekilde sistem üzerinden belgeyi üreten kişiye göndermesi gerekmektedir. Öğrenci işleri de sonucu mail üzerinden öğrenciye bildirecek ve notunda değişiklik varsa düzeltecektir.